سياسة الحضور والغياب

الهدف

تهدف هذه السياسة إلى توضيح متطلبات الحضور والإجراءات المتبعة لإدارة غياب الطلاب في جامعة الطموح العالي. تضمن هذه السياسة أن يفهم الطلاب أهمية الحضور المنتظم والإجراءات المتبعة للإبلاغ عن الغياب وإدارته.

النطاق

تنطبق هذه السياسة على جميع الطلاب المسجلين في برامج الدبلوم والبكالوريوس والدراسات العليا وبرامج التطوير المهني في جامعة الطموح العالي.

 المبادئ

• الالتزام: الحضور المنتظم ضروري لتحقيق النجاح الأكاديمي والتطور الشخصي. يُتوقع من الطلاب حضور جميع الفصول الدراسية والمحاضرات والندوات والأنشطة الأكاديمية الأخرى المجدولة. 

• المسؤولية: يتحمل الطلاب مسؤولية إدارة حضورهم وإبلاغ الجامعة عن أي غياب في الوقت المناسب. 

• الدعم: تلتزم جامعة الطموح العالي بدعم الطلاب الذين يواجهون صعوبات تؤثر على حضورهم.

متطلبات الحضور

• الحد الأدنى للحضور: يجب على الطلاب حضور ما لا يقل عن 75% من جميع الفصول الدراسية والأنشطة الأكاديمية المجدولة. قد يؤدي عدم الوفاء بهذا المتطلب إلى اتخاذ إجراءات تأديبية، بما في ذلك المراقبة الأكاديمية أو الفصل من البرنامج. 

• تسجيل الحضور: سيتم تسجيل الحضور في بداية كل فصل. يجب على الطلاب التأكد من تسجيل حضورهم من قبل المعلم.

الإبلاغ عن الغياب

• الغياب قصير المدى: في حالة الغياب لمدة تصل إلى ثلاثة أيام متتالية، يجب على الطلاب إبلاغ معلمهم وتقديم سبب مقبول. يمكن الإبلاغ عبر البريد الإلكتروني أو من خلال البوابة الإلكترونية للجامعة. 

• الغياب طويل المدى: في حالة الغياب لأكثر من ثلاثة أيام متتالية، يجب على الطلاب إبلاغ مكتب خدمات الطلاب وتقديم المستندات الداعمة، مثل شهادة طبية أو وثائق ذات صلة. 

• الغياب المخطط له: في حالة الغياب المخطط له، مثل الأعياد الدينية أو المواعيد المجدولة، يجب على الطلاب إبلاغ معلمهم ومكتب خدمات الطلاب قبل أسبوع على الأقل من موعد الغياب.

الغياب المصرح به

• الأسباب الطبية: يجب دعم الغياب بسبب المرض أو المواعيد الطبية بشهادة طبية. 

• الأسباب الشخصية: يجب إبلاغ مكتب خدمات الطلاب بالغياب لأسباب شخصية، مثل الطوارئ العائلية، مع تقديم الوثائق المناسبة. 

• الأسباب الأكاديمية: يجب الموافقة مسبقًا على الغياب لأغراض أكاديمية، مثل حضور المؤتمرات أو المشاركة في الرحلات الميدانية، من قبل المعلم.

الغياب غير المصرح به 

الغياب غير المصرح به هو الغياب الذي لم يتم الإبلاغ عنه أو الموافقة عليه وفقًا للإجراءات الموضحة في هذه السياسة. قد يؤدي الغياب غير المصرح به إلى فرض عقوبات، بما في ذلك خفض الدرجات أو اتخاذ إجراءات تأديبية أخرى.

عواقب ضعف الحضور

• التحذيرات: سيحصل الطلاب الذين يعانون من ضعف الحضور على رسالة تحذير توضح أهمية الحضور وعواقب استمرار الغياب. 

• المراقبة الأكاديمية: قد يوضع الطلاب الذين يفشلون في تحسين حضورهم بعد تلقي تحذير تحت المراقبة الأكاديمية. 

• الفصل: قد يؤدي الفشل المستمر في الوفاء بمتطلبات الحضور إلى الفصل من البرنامج.

الدعم للطلاب 

• خدمات الإرشاد: يُشجع الطلاب الذين يواجهون صعوبات تؤثر على حضورهم على طلب الدعم من خدمات الإرشاد الجامعي. 

• الدعم الأكاديمي: يتوفر الدعم الأكاديمي الإضافي، مثل التدريس أو مجموعات الدراسة، للطلاب الذين يحتاجون إلى مساعدة لتعويض العمل الفائت.

مراجعة السياسة

ستتم مراجعة هذه السياسة بانتظام لضمان بقائها محدثة وملائمة. سيتم إبلاغ الطلاب والموظفين بأي تغييرات ونشرها على موقع الجامعة.

معلومات الاتصال

لأي استفسارات تتعلق بالحضور والغياب، يرجى الاتصال بمكتب خدمات الطلاب على: 

البريد الإلكتروني: info@uha.edu.eu